KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun") tüm maddeleri 7 Ekim 2016 itibariyle yürürlüğe girmiş bulunmaktadır. Bu bilgilendirme notunda açıklanacağı üzere, Türkiye’de Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası (Oda) olarak, kişisel bilgilerinizi Kanunda belirtilen “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işleyeceğimizi bildirmek ve sizleri kişisel verilerin işlenmesi karşısındaki haklarınız ile ilgili bilgilendirmek isteriz.

Kişisel verilerin işlenmesi, bu verilerin toplanması, kaydedilmesi, tasnif edilmesi ve saklanması, gerekli hallerde güncellenmesi ve mevzuata uygun olduğu ölçüde üçüncü kişilere ve yurt dışına aktarılması anlamına gelmektedir.

Kişisel verileriniz; Oda tarafından elde edilen adınız, soyadınız, e-postanız, GSM numaranız ünvanınız, pozisyonunuz, uyruğunuz, pasaport bilgileriniz, fotoğrafınız, videonuz ve diğer iletişim bilgileriniz gibi kişisel olarak belirlenebilir olmanızı sağlayan şahsınıza ait olan bilgilerdir.

Sosyal Medya Paylaşımlarına İlişkin Bilgilendirme:

Oda tarafından düzenlenen etkinlikler kapsamında ilgili adaylara ait görsel, video ve/veya isim gibi kişisel veriler, tanıtım ve bilgilendirme amacıyla Oda'nın sosyal medya hesaplarında (örneğin LinkedIn, Instagram, X vb.) paylaşılabilir. Bu tür paylaşımlar, ilgili kişilerin açık rızası alınmak suretiyle ve yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak yapılacaktır. Açık rızanın verilmemesi durumunda, kişisel veriler hiçbir surette sosyal medya mecralarında paylaşılmayacaktır.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amacı ve Hukuki Sebepleri:

Odanın kuruluş amacı, Almanya ve Türkiye arasında başta ticari olmak üzere ikili ilişkileri geliştirip güçlendirmek amacıyla üyelerine imkânlar tanımak, üyelerin ve üye olmayanların katılabileceği etkinlikler düzenlemek ve teşvik sağlanabilecek her türlü girişimde bulunmaktır. Oda, 1998 tarihli Bakanlar Kurulu Kararıyla kurulmuş olup tüzüğünde gösterilen yükümlülük ve amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyetlerde veya iş birliğinde bulunabilir. Bu kapsamda Oda, kendisine iletilmiş olan kişisel verileri hukuken izin verildiği ölçüde, Oda faaliyetleri kapsamında üyelerine hizmet vermek ve üyelik işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla veya iş birliği yapılan üçüncü kişilerle gerek yurtiçi gerek yurtdışında kullanılmak üzere paylaşabilir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemi:

Kişisel veriler; üyelik başvuruları için iletilen formlar aracılığıyla, elektronik iletişim araçları kullanılarak, çözüm ortakları aracılığıyla, etkinlikler süresince bilgilerin Oda çalışanlarına sözlü ya da yazılı iletilmesi ile elde edilmektedir.

Kişisel Verilerin Yurt Dışı Aktarımı:

Seçim kapsamında işlenen kişisel verilerin, standart sözleşmeye istinaden veya arızi aktarım teşkil etmesi halinde arızi aktarıma dayanarak merkezi Almanya‘da bulunan Alman Ticaret ve Sanayi Odası (DIHK)’na aktarılması söz konusu olmaktadır.

Kanun Uyarınca Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Karşısında Kullanabileceğiniz Haklar:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek;
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek, kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek;
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek;
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek;
• Kanunun 7inci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etmek;
• Verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesinin istendiği hallerde bu kapsamda yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek;
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek;
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etmektir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı, sizlere gönderdiğimiz bilgilendirme notumuzda belirtilmiş olan iletişim bilgilerimizden bize ulaşmak suretiyle kullanmanız mümkündür.

Saygılarımızla,
Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası

Adres: Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. Istanbloom No: 16/1 İç Kapı No: 29 Şişli / İstanbul
E-Posta:  info(at)dtr-ihk.de
Tel: +90-212-363-0500
Fax: +90-212-363-0560